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人事決算書って何?

「人事決算書®」とは、会社の“人”に関するすべての数字を整理し、見える化するレポートです。

社員の人数や年齢構成、勤続年数、残業時間、賃金、離職率、有給休暇の取得状況など――
社労士として扱う「人事労務の数字」がすべて一つにまとまり、ひと目で全体像が把握できます。

ポイントは、「今どうなっているか(ストック情報)」と「この1年でどう動いたか(フロー情報)」を財務の決算書のように整理できること。
これにより、経営者の感覚や現場の声だけでは気づけなかった
「本当の課題」や「将来のリスク」を、数字の裏付けをもって明らかにできるようになります。

人事決算書があれば、どんな提案ができるようになる? 例えば、こんな提案ができるようになる!

離職率、残業時間、有給取得率…
これらの数字が教えてくれる企業のリアルな姿から
「人を活かす」様々な経営意思決定をサポートできます

1、「人件費の未来シミュレーション」 ×「経営意思決定支援」

あなた:「5年後に社員の60%が60歳以上になり、賃金カーブのピークが重なります。このまま昇給を続けると、人件費は年1,200万円ずつ増加します」

✅これは単なる制度設計や定着支援ではなく、 “未来の人件費リスク”という、経営数値での警告になります。

ここがポイント!

「制度変えましょう」ではなく、「◯年後に人件費◯円増えます。止めるなら今です」と示せるのが人事決算書の唯一性です。

 

2、「社員属性別の格差と不公平感の可視化」=エンゲージメントリスクの予測

あなた:「社長!30代の女性社員は、育休から復帰しても一人も昇格していません。一方で、20代の男性社員は3年以内に昇格している人が多いですね。もしかしたら女性社員の中には、「“どうせ期待されてないし、昇格もない”」って思ってる社員が出てきてるかもしれません。」

✅このように、年代・性別・雇用形態などの属性ごとに昇格や待遇の差を見える化すると、「今は声に出さないけれど、将来辞める可能性が高い人たち」がどこにいるかを予測できます。

ここがポイント!

これは社員アンケート調査などでは出てこない“客観データ”を提供できます。

 

3、「“職歴×成果×滞留年数”から見る隠れハイパフォーマーの抽出」

あなた:「この人は5年間、昇進せず部署異動もないけれど、常に残業も少なく高い成果。実は組織の屋台骨です」

✅社内の“当たり前の風景”から逸材を見つけるレポートは、社労士の切り口でしか出てこない。

ここがポイント!

昇進してる人だけが優秀なわけではないという、新たな人材戦略への道を示せます

 

4、「定量データで語る、採用した人が“報われているかどうか”の追跡

あなた:「この2年間に採用した社員のうち、1年以内に昇格・昇給した割合は◯%。逆に何も変化のない人は離職リスクが高い傾向にありますね」

✅これにより、「せっかく採った人を無駄にしている」状況を数字で伝えられる。

ここがポイント!

採用支援ではなく、「採用した人材を成果に変える仕組みづくり」への話ができます。

 

企業の経営の「盲点」に光を当てる!
勘や経験に頼るだけでは見えにくい
「事実」と「肌感覚」とのズレを明らかにし、
潜在的な課題を可視化できます。

電子書籍で詳しく学ぼう!

目次

第1章:「人事データの活用」が求められる時代

人事に関わる企業の問題解決には、データの分析・活用が欠かせない
人事データの活用による経営効果は4つ
中小企業が直面する人事データ活用「3つの壁」
本書の目的:労働契約管理を基盤にした人事データ活用

第2章:人事データで見える経営課題とその解決策

経営者の“勘”が通用しない時代に
人事データが照らす、経営の“盲点”
データから“課題を読み解く”思考プロセス
人事課題を可視化し、改善につなげる「PDCA型アプローチ」

第3章:人事データ活用の5ステップ

ステップ① データを「収集・整理」する
ステップ② データを「管理」する
ステップ③ データを「分析」する
ステップ④ データを「経営に活用」する
ステップ⑤ データを「開示(公表)」する

第4章:人事データ活用の基盤「人事決算書®︎」

「人事決算書®︎」とは?
人事決算書®︎の構成
人事決算書®︎の活用方法
経営戦略と連動した“人的資本の未来予測”

第5章:人事データ活用に必要な労働契約管理

なぜ労働契約管理が「人事データ活用」の出発点なのか?
労働契約管理が不十分な企業に起こるリスク
労働契約を適正に管理するための実務的アプローチ
労働契約管理システムの導入

第6章:従業員とともに成長するデータ活用戦略

なぜ「従業員視点」のデータ管理が重要なのか?
履歴管理とキャリア形成のためのデータ活用
データベースを活用した従業員の自己管理とキャリアアップ
データに「意志」を込めた活用へ

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著者紹介

プロフィール

萩原京二(社会保険労務士) 株式会社 全就連/代表取締役 
早稲田大学法学部卒(1986年)
東洋大学大学院博士前期課程修了(労働法)
株式会社東芝(1986年4月~1995年9月)
ソニー生命保険株式会社(1995年10月~1999年5月)
社会保険労務士として開業(1998年12月~)

主な実績
日本初の退職金コンサルタントとして、中小企業300社以上を支援。その活動が注目され読売新聞「ぴーぷる」の1面に掲載される。日本テレビ「とくダネ!」、TBS「ザ・ワイド」にコメンテータとして出演。その他、マスコミ取材実績多数。

人事コンサルタント(産業能率大学の委嘱講師)として、一部上場企業をはじめとする大企業向け管理職選抜研修(人事アセスメント研修)を10年以上にわたって担当。延べ2000人以上の管理職の指導を行う

マインドマップ(ビジュアル思考術)」「フォトリーディング(速読)」のインストラクターとして、ビジネスパーソン向けの講座を開催(受講者500人超)。著書「マインドマップ資格試験勉強法」(ディスカヴァー)は5万部超のベストセラーとなる。

社労士として開業し、「顧問先を1件も持たず、職員を雇わずに、たった1人で年商1億年を稼ぐカリスマ社労士」となる。そのノウハウを体系化して「他人より年商10倍稼げる社労士になる方法」(すばる舎リンケージ)を出版。

現在は、「社労士事務所の経営コンサルタント」として活動。顧客開拓や売上アップのアドバイスをする会員制度を運営。「日本一社労士を稼がせる社労士」として業界内でも独自のポジションを確立している。会員組織(約200の社労士事務所)を介して、間接的に全国4000社以上の中小企業の経営支援を行っている。

一般社団法人パーソナル雇用普及協会の代表理事として、「働き方デザインの学校」を設立。「ニッポンの働き方を変える」を合言葉に、働くことの基本知識(ワークリテラシー教育)の普及にも尽力している。社労士で開業して25年の現場経験から、労働者の視点、人事部の視点、経営者の視点、さらに国の労働施策や人事労務管理の最新トレンドの視点から「働くこと」について語ることができるのが強み。

特定非営利活動法人 労働契約エージェント協会の理事長に就任。会社と従業員の間に入って、中立的な立場で労働契約の締結支援をする仕組みを構築。

独自開発した人事データ活用支援システム『JCデータバンク』は、労働契約を起点とした人事情報の一元管理と、企業の経営判断に役立つ「人事決算書®」の自動生成を実現。このシステムを活用した「労働契約管理代行サービス」は、専門家が企業に代わって労働契約情報の整理・更新・活用までを支援する新たなアウトソーシングモデルとして注目を集めている。
一般社団法人 雇用助成金活用プランナーズ協会を設立、代表理事に就任。助成金を資金調達の手段ではなく、経営課題を解決するためのツールとして位置づけ、正しい助成金の活用方法についての啓蒙活動を開始。専門家に過度に依存することなく、中小企業が自社で助成金の活用ができるための教育を行っている。

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